在仏日系企業が総務、経理アシスタントを募集！

パリにあります日系企業が総務、経理アシスタントを募集しております。

小さな組織の中でオフィスマネジメント全般及び、駐在員社長の補佐として経理担当も補ってもらう縁の下の力持ち的な存在を探しております。

総務業務内容：

• 電話及び対面での来客の対応

• 現地情報収集及び管理：GDPR、サステイナビリティ申告など

• 備品（携帯電話・PＣを含む）維持管理、故障、破損時の対応（交換、修理手配等）
→実際の修理メンテナンス作業は原則、外部委託。

• 駐在員サポート：住居維持管理、家族の各種保険・査証手続きの対応、情報提供他

• 契約書案など各種書類作成 (社内外配信用等、日仏英、レター、メール等各種媒体使用）と発送、配信、返信、ファイリング等

• 諸々の庶務的業

• 簡単な営業サポート（書類作成および発送等）

経理業務内容：

• ソフトウェア（SAGE）を利用しての日々のBOOKKEEPING

• 銀行残高（日々の出入金）のチェックと毎月のキャッシュフロー管理

• 銀行送金手続き準備（最終承認手続きは上司が確認。）

• 各種原価・経費支出の管理（INVOICE精算・銀行自動引き落とし等）

• 請求書発行と入金管理

以下の会計業務については原則、会計事務所が対応しますがそのやり取りがフランス語となる為、窓口として対応して頂きます。

• 毎月の給与明細書作成業務

• 社会保障費の算出と申告業務

• 当局に申告をするためのバランスシート、P&L作成業務

• 税務関連の算出と申告（ただしTVAは会計事務所ではなく当社内にて完結）日・仏・英語が堪能

勤務地：パリ市内

契約開始予定日：4月

契約形態：CDI

以上の条件を満たす方はnaoko.poirel@groupe-gr.comまで日・仏の履歴書をお送り下さい。詳細をご説明致します。