【パリ勤務】総務・アドミニストレーションアシスタント募集（日仏バイリンガル）

パリオフィスの日常業務をサポートしていただく、総務・アドミニストレーションアシスタントを募集しています。事務業務を中心に、総務業務や取引先・サービスプロバイダーとの調整業務など、幅広くご担当いただきます。

■ 勤務地
パリ市内

■ 雇用形態
派遣社員（Intérim）

■ 勤務開始
2026年7月～

■ 契約期間
最長18か月
（まずは6か月契約からスタート予定）

■ 勤務時間
月曜日～金曜日
午前中勤務（週約20時間）

【主な業務内容】

■ 事務サポート
・備品の発注および在庫管理
・郵便物、荷物の受領対応
・郵便・宅配便（FedEx等）の発送手配
・受付および来客対応
・会議室の準備、片付け、お茶出し

■ 出張者・来訪者サポート
・出張者および来客対応
・必要に応じた通訳サポート
・倉庫や外部施設への同行
・タクシー、ホテル、レストラン等の予約手配

■ 総務業務
・外部業者やサービスプロバイダーとの連絡・調整
・オフィス設備・施設管理（設備トラブル対応等）
・清掃会社やメンテナンス業者との契約管理補助
・オフィス環境の維持・改善
・自動車保険事故対応、保険契約更新などの事務手続き

■ 駐在員サポート
・新規赴任者の生活立ち上げ支援
・住居探しのサポート
・携帯電話、インターネット契約手続き

■ エグゼクティブサポート
・マネージングディレクターの事務サポート
・簡単な資料、プレゼン資料作成
・経費精算
・出張手配および予約業務

【応募資格】

・日本語およびフランス語がビジネスレベル以上（読み・書き・会話）
・英語ができる方歓迎
・事務、総務、人事、オフィスマネジメント等の実務経験をお持ちの方歓迎
・高いコミュニケーション能力をお持ちの方
・複数業務を並行して進められる方
・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方
・整理整頓が得意で、責任感を持って業務に取り組める方

【求める人物像】

・ホスピタリティ精神を持ち、周囲をサポートすることが好きな方
・細部まで丁寧に対応できる方
・自主的に行動し、チームを支えることにやりがいを感じる方

ご興味をお持ちの方は、履歴書（日本語及び仏語）を添えてnaoko.poirel@groupe-gr.comまでご応募ください。